RAFF-intyget används för att dokumentera och bekräfta att ett fordon används i tjänsten. Det är ett styrkande dokument som visar hur fordonet används inom verksamheten och fungerar som ett underlag vid kontroll, revision eller redovisning.
När ett fordon ägs eller leasas av en verksamhet ska användningen vara knuten till arbetsrelaterade uppgifter. Om fordonet används privat i mer än ringa omfattning betraktas det som en skattepliktig förmån. Enligt praxis innebär ringa användning högst tio tillfällen per år eller sammanlagt 100 mil.
RAFF-intyget gör det möjligt att tydligt visa att fordonet används för verksamhetens uppdrag – till exempel för kundbesök, leveranser, transporter eller servicearbete. Intyget kompletterar körjournal och andra dokument som beskriver fordonets användning.
Företag, myndigheter och organisationer använder RAFF-intyget som en del av sin interna redovisning och för att kunna uppvisa korrekt dokumentation vid behov. Det kan upprättas vid inköp, leasing eller som en del av den löpande administrationen av verksamhetens fordon.
Ett korrekt ifyllt RAFF-intyg ger verksamheten ett tydligt underlag som visar att fordonet används i tjänsten. Det bidrar till ordning, förutsägbarhet och säkerhet vid granskning, samtidigt som det stärker förtroendet för verksamhetens rutiner.
