Skapa ett anställningsavtal här
Ett anställningsavtal är ett avtal mellan dig som arbetsgivare och din anställda. Detta avtal kan ingås muntligt, men vissa viktiga delar måste alltid dokumenteras skriftligt.
Anställningsavtal
Ett anställningsförhållande etableras när du och den anställda kommer överens om villkoren för anställningen och de specifika arbetsuppgifterna. Även om avtalet kan vara muntligt, är du som arbetsgivare skyldig att tillhandahålla skriftlig information om anställningsvillkoren. Det är därför rekommenderat att upprätta ett skriftligt anställningsavtal så snart anställningen inleds, där alla relevanta aspekter av anställningen regleras.
Skapa ett anställningsavtal här
Kolla ditt kollektivavtal
Om du är bunden av ett kollektivavtal, antingen genom medlemskap i en arbetsgivarorganisation eller genom ett hängavtal, måste du följa de regler som avtalats mellan dig och dina anställda. Det är också viktigt att informera dina anställda om innehållet i dessa avtal.
Det här ska anställningsavtalet innehålla
Även om ett anställningsavtal inte behöver vara skriftligt, gäller samma regler för ett muntligt avtal. Men det finns vissa villkor som du måste dokumentera skriftligt. Dessa uppgifter ska som regel tillhandahållas inom sju dagar efter att den anställda har börjat arbeta.
Skriftlig information som ska ingå:
- Arbetsgivarens och den anställdas namn och adress.
- Tillträdesdag.
- Plats för arbetsutförandet eller information om arbetet inte är knutet till en specifik plats.
- Arbetsuppgifter och tjänstetitel, med möjlighet att inkludera en detaljerad beskrivning om det behövs.
- Anställningsform (tillsvidare, visstid, eller provanställning).
- Uppsägningstider eller hänvisning till gällande lagar och avtal.
- Ingångslön, förmåner, löneutbetalningsfrekvens och arbetstid.
- Villkor för semester, utbildning, och eventuell utstationering utomlands.
Förändras villkoren för anställningen måste du som arbetsgivare och den anställda komma överens om dessa nya villkor.
Beskriv arbetsuppgifterna
En anställd förväntas utföra de arbetsuppgifter som definieras i anställningsavtalet. Du bör därför tydligt specificera dessa arbetsuppgifter i avtalet och inkludera en klausul om att arbetstagaren kan behöva utföra andra arbetsuppgifter vid behov.
Lojalitetsplikt
Alla anställda har en lojalitetsplikt gentemot sin arbetsgivare, vilket innebär att de ska sätta arbetsgivarens intressen före sina egna.
Tystnadsplikt
Tystnadsplikten, som är en del av lojalitetsplikten, innebär att anställda inte får avslöja eller använda information som kan skada arbetsgivaren. Detta kan inkludera kundlistor eller hemliga processer. För vissa yrken kan särskilt strikta krav på tystnadsplikt förekomma, och det är lämpligt att inkludera dessa krav i anställningsavtalet, särskilt om de gäller även efter anställningen har upphört.
Konkurrensförbud
Utöver lojalitetsplikten kan det vara fördelaktigt att inkludera en konkurrensklausul i anställningsavtalet. Denna klausul kan förhindra att en anställd bedriver konkurrerande verksamhet under anställningen eller använder företagets kunskaper om de byter arbetsgivare eller startar eget företag. För att säkerställa att konkurrensbegränsningarna är rimliga bör du rådgöra med en sakkunnig.
